了解5S：简单、系统、卓效的管理体系

5S 是现代企业管理领域中最具权威性的质量管理方法之一，是日本全面质量管理(Quality Management)模式的核心部分。它的英文“5S”表示了 Sort, Set in order, Shine, Standardize 和 Sustain 这五个词，作为一种方法论和管理体系，其目的是通过规范化的操作方法，管理生产、保证质量、提高效率，进而实现企业的自我管理和进一步发展。

建立文件夹：5S的第二步

5S的其中一项核心任务是整理( Sort)，而建立文件夹就是整理的一种有效方式。对于工作中的资料和文件，有序地整理和分类，有助于减少浪费、提高效率，让人在工作中少走冤枉路。建好文件夹后，同类文件可以集中存放，需要时也能快速找到。

如何建立文件夹

首先，将所有工作中的文件和资料归类，将同类文件放在一起。然后，为每一类别的文件建立一个文件夹，这样就可以方便地找到并存放同类文件。将文件夹按照一定的规则编号或标明名字，以便后续的查找和整理。建立文件夹时，可以考虑将重要的资料归类存放在一个备份的文件夹中，以避免数据的丢失。

5S的管理体系可以使企业在生产过程中减少浪费，提高效率，降低成本，而在实际应用中，建立文件夹也是提高工作效率，管理文档资料的一种最常用的方式之一。