选择合适的扩展名称

在准备PPT备注放映时，我们需要注意扩展名称的选择。2007年的PPT扩展名为.pptx。如果我们使用旧版本的PPT制作好的文件，则需要先将其转换为2007格式的PPT文件，否则在备注放映时可能会出现格式不兼容的问题。使用正确的扩展名称能够保证我们能够成功地进行备注放映。

在备注区域添加内容

在进行备注放映前，我们需要在备注区域添加内容。这些内容可以是对于PPT幻灯片内容的解释，也可以是针对观众的提醒。在添加备注时，需要保证其适当性和实用性，不要在备注中出现无关内容或干扰观众注意力的内容。完成备注的添加后，我们需要在工具栏中选中备注放映功能，并且确认已经选中了"显示备注"选项，使得我们的备注能够在放映时正常地显示。

在开始放映前检查备注区域

在进行备注放映前，我们需要检查备注区域是否正确添加并已经保存。如果我们没有正确添加备注并且保存更改，则在放映时备注区域将不会显示任何内容。我们也需要确保在放映时选中了备注放映功能，并且选中了"显示备注"选项。在进行备注放映时，我们需要时刻留意观众的反应，如果他们对于某些内容有疑问或者需要进一步解释，则我们需要及时调整备注区域中的内容，保证备注能够起到帮助观众理解PPT幻灯片的作用。